Bei Terwiege Garten- und Landschaftsbau in Essen spielst du als kaufmännische*r Mitarbeitende (m/w/d), z.B. im Sekretariat oder im Einkauf, eine zentrale Rolle. Deine Arbeit ist das Rückgrat unserer Verwaltung und sorgt dafür, dass alle Abläufe im Büro und auch auf der Baustelle reibungslos funktionieren. Hilf uns, NRW grüner zu machen!
1.
Du bist der erste freundliche Kontakt für Kunden und Besucher*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich, und sorgst für einen professionellen Empfang.
2.
Du kümmerst dich um die gesamte Postbearbeitung und stellst sicher, dass alle wichtigen Dokumente pünktlich und geordnet weitergeleitet werden.
3.
Du übernimmst den Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und Versicherungen, dabei unterstützt du die Geschäftsführung und die Projektleitung bei allen administrativen Aufgaben.
4.
Du bist verantwortlich für das Bestellwesen, die Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitskleidung sowie die Organisation des gesamten Büroalltags.
5.
Du übernimmst vorbereitende Aufgaben in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, wie die Buchung von Eingangsrechnungen und Kontierungen, sowie die Verwaltung der Dateiablage.
6.
Du verwaltest und strukturierst die administrative Verwaltung rund um unseren Fuhrpark, inklusive Fahrzeuganmeldungen und Tankkartenmanagement.
7.
Du unterstützt das Team bei abwechslungsreichen Sonderaufgaben und hast die Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu übernehmen und voranzutreiben.
Eigenverantwortliches Arbeiten bei spannenden Großprojekten
Flache Hierarchien in modernem Unternehmen mit offener Arbeitsatmosphäre
Sicherer Arbeitsplatz in wachsendem Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur
Umfangreiche individuelle Förderung und Weiterbildung
Gehobene Arbeitsausstattung (z.B. Firmenwagen zur privaten Nutzung)
Gute Zusatzleistungen (JobRad, bKV, bAV, kostenfreie Getränke etc.)
Du arbeitest in einem Unternehmen, das Professionalität und partnerschaftliche Zusammenarbeit großschreibt. Unsere Projekte sind gut geplant und strukturiert, und wir setzen auf modernste Systeme wie Value Engineering, um eine reibungslose und kosteneffiziente Umsetzung zu gewährleisten. Mit deinem Engagement und deinen Ideen trägst du maßgeblich dazu bei, dass jedes Projekt ein Erfolg wird.
Leif Harzer, Geschäftsführer Terwiege Garten- und Landschaftsbau GmbH
Terwiege Care ist unser Plus für deine Gesundheit. Wir bieten dir eine hochwertige medizinische Versorgung – egal, ob Vorsorge oder akute Behandlung, wir setzen alles daran, dein Wohlbefinden auf ein Optimum zu bringen.
Umfassendes Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
Unterstützung bei der schnellen Terminvergabe bei Fachärzt*innen
Betriebliche Krankenzusatzversicherung für Leistungen im Wert von 900 Euro / Jahr, wie z.B. Zahnersatz, Zuzahlungen zu Sehhilfen, Physiotherapie
Unser starkes Team von Planungsprofis im Büro und Fachexpert*innen auf den Baustellen ist immer bereit, Großes zu vollbringen. Als kaufmännische Bürokraft in unserer Zentrale bist du ein wichtiger Teil des Ganzen, denn hier laufen alle Fäden zusammen. Wir freuen uns schon, dich kennenzulernen und mit dir gemeinsam die nächste Herausforderung anzugehen.
Stefanie Seitz, Personalreferentin
Rechtliches
