Wir bauen, gestalten und pflegen vorwiegend hochwertige Außen- / Grünanlagen und Wohnumfelder im großen Stil für die Wohnungswirtschaft und Geschäftskunden. Statt langweiliger Kleinbaustellen setzen wir auf die richtig großen Projekte bei namhaften Unternehmen.
Das Backoffice ist bei uns die Schnittstelle zwischen der Bauleitung, unseren Kunden und Lieferanten, und übernimmt die Leistungsabrechnung für unsere Bauleitung vor.
Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur direkten Unterstützung der Bauleitung.
1.
Du erstellst prüffähige Abrechnungen aller erbrachten Leistungen und sorgst dafür, dass jedes Aufmaß sauber erfasst und fristgerecht fakturiert wird.
2.
Du erkennst zusätzliche Leistungen frühzeitig und bereitest die Nachträge so auf, dass sie nachvollziehbar belegt und gegenüber dem Auftraggeber durchsetzbar sind.
3.
Du erfasst geleistete Stundenlohnarbeiten lückenlos und hältst alle Nachweise bereit, damit jede Leistung nachvollziehbar bleibt und vollständig vergütet wird.
4.
Du unterstützt die Projektleitung mit aktuellen Soll-Ist-Vergleichen und behältst Kosten, Mengen und Termine über die gesamte Bauphase im Blick.
5.
Du bereitest Bauzeiten- und Abrechnungspläne vor und erstellst sie so, dass Bauablauf und Zahlungsfluss zuverlässig ineinandergreifen.
6.
Du verfasst Behinderungs- und Bedenkenanzeigen sowie den weiteren Schriftverkehr rechtssicher nach VOB und sicherst damit die Ansprüche des Unternehmens.
7.
Du koordinierst die Nachunternehmer, kontrollierst und verbuchst Lieferscheine und behältst mit einer geordneten Ablage von Bauakten und Angeboten den Überblick.
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, passend zum eigenen Alltag
Unbefristeter Teilzeitvertrag mit leistungsgerechter Vergütung nach Tarif
Sicherer Arbeitsplatz in wachsendem Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur
Abwechslungsreicher Job mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
Systematische Einarbeitung mit modernster Technik und strukturierten Prozessen
Kollegiales, offenes Team mit familiärem Betriebsklima und Spaß an der Arbeit
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge mit höherem Arbeitgeberzuschuss und 30 Tage Urlaub
JobRad-Programm zum kostenlosen Leasing plus weitere attraktive Benefits
Du arbeitest in einem Unternehmen, das Professionalität und partnerschaftliche Zusammenarbeit großschreibt. Unsere Projekte sind gut geplant und strukturiert, und wir setzen auf modernste Systeme wie Value Engineering, um eine reibungslose und kosteneffiziente Umsetzung zu gewährleisten. Mit deinem Engagement und deinen Ideen trägst du maßgeblich dazu bei, dass jedes Projekt ein Erfolg wird.
Leif Harzer, Geschäftsführer Terwiege Garten- und Landschaftsbau GmbH
Terwiege Care ist unser Plus für deine Gesundheit. Wir bieten dir eine hochwertige medizinische Versorgung – egal, ob Vorsorge oder akute Behandlung, wir setzen alles daran, dein Wohlbefinden auf ein Optimum zu bringen.
Umfassendes Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
Unterstützung bei der schnellen Terminvergabe bei Fachärzt*innen
Betriebliche Krankenzusatzversicherung für Leistungen im Wert von 900 Euro / Jahr, wie z.B. Zahnersatz, Zuzahlungen zu Sehhilfen, Physiotherapie
Unser starkes Team von Planungsprofis im Büro und Fachexpert*innen auf den Baustellen ist immer bereit, Großes zu vollbringen. Als Projektassistenz in unserer Zentrale bist du ein wichtiger Teil des Ganzen, denn hier laufen alle Fäden zusammen. Wir freuen uns schon, dich kennenzulernen und mit dir gemeinsam die nächste Herausforderung anzugehen.
Stefanie Seitz, Personalreferentin
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